2 Cara Cepat Konversi PowerPoint ke PDF

Kelas PPT – Tujuan akhir membuat presentasi atau desain dengan powerpoint adalah untuk dipublikasikan atau dicetak untuk client Anda. Pada pembelajaran powerpoint kali ini saya ingin menjelaskan 2 cara cepat konversi file powerpoint ke pdf.

PDF adalah singkatan dari Portable Dokumen Format yaitu format file yang dapat menyimpan teks dan gambar yang dapat dibuka dengan berbagai program pdf seperti adobe pdf, wps office, nitro dan program pdf lainnya.

Powerpoint menyediakan tool untuk dapat menkonversi file PPT ke PDF dengan mudah yaitu dengan melalui menu File > Save As > PDF atau dengan Menu File > Export > Create Adobe PDF. Maka akan terbuka kotak dialog save as.

Penjelasan Kotak Dialog Save As PDF Dan Save Adobe PDF File As

Save As PDF

• File name : Untuk memberi nama dokumen pdf
• Save as type : Untuk memilih jenis format file yang ingin dikonversi
• Authors : Nama pencipta
• Tags : Tag presentasi
• Title : Judul presentasi
• Subject : Tuliskan subject presentasi
• Standard : Pilih jika file pdf untuk keperluan publikasi dan printing dengan resolusi dan ukuran file besar.
• Minimun size : Ukuran file pdf kecil untuk keperluan publikasi online.
• Options : Menentukan range (memilih slide yang ingin dikonversi dan tidak dikonversi), dan pengaturan publikasi lainnya.

kotak dialog save as pdf

Save Adobe PDF File As

• File name : Nama file PDF
• Save as type : Format file PDF (tidak bisa diubah hanya tersedia format file PDF)
• View Result : Untuk membuka file pdf setelah berhasil dikonversi dan disimpan.
• Restrict Editing : Untuk memberikan password pada file pdf.
• Acrobat PDFMaker (Options) : Memilih slide range yang ingin dikonversi.
• Save : Menyimpan file.
• Cancel : Membatalkan menyimpan file.

kotak dialog save adobe pdf file as

Kenapa Harus Konversi File PPT Ke PDF?

1. Format file lebih praktis dapat dibuka di semua sistem operasi komputer dengan program pdf, baik itu apple,linux, windows bahkan smartphone tanpa perlu program powerpoint.
2. Ukuran file presentasi yang disimpan dalam format pdf lebih kecil dibandingkan dengan format PPT.
3. Untuk keperluan percetakan lebih mudah dengan format pdf

Berikut Ini Langkah-Langkah Cara Konversi File Powerpoint Ke PDF

# 1 Konversi PowerPoint ke PDF melalui menu Save As

1. Klik menu File
2. Pilih Save As > Tentukan lokasi penyimpanan seperti OneDrive, Computer, atau Add a Place > sebagai contoh saya menyimpan pada Computer.
3. Maka akan terbuka kotak dialoag Save As
4. Pilih pastisi dan file penyimpanan pada komputer
5. Tuliskan nama file pada file name
6. Pilih format file PDF (*.pdf) pada save as type.
7. Tambahkan keterangan pada authors, tags, dan title sesuai keinginan anda.
8. Pilih kompresi file untuk keperluan printing rekomendasi standard dan untuk publikasi online pilih minimun size.
9. Pilih option untuk menentukan slide yang ingin di konversi ke pdf.
10. Klik Save

#2 Konversi PowerPoint ke PDF melalui menu Export

1. Klik menu File
2. Pilih Export > Pilih create adobe PDF
3. Akan terbuka kotak dialog Save Adobe PDF File As
4. Pada File name : Tulisakan nama file
5. Save as type tidak perlu dirubah karena hanya ada satu pilih yaitu PDF files (*pdf).
6. Ceklist view result untuk membuka setelah pdf berhasil di baut dan simpan.
7. Restrict Editing untuk memberikan password sebelum membuka pdf.
8. Pilih options untuk menentukan slide yang ingin dikonversi.
9. Jika sudah selesai klik OK kemudian klik save.

Sekian pembelajaran powerpoin kali ini tentang 2 cara cepat konversi file powerpoint ke pdf, Walaupun langkahnya terlihat panjang, lamun ketika dipraktikan caranya terasa cepat.

Berbagi :